« Merci d’avoir créé et géré un point de rencontre bien organisé pour le Flario Fair »

Joke Francken, Vlario live

Vous allez organiser un salon, un congrès ou un événement physique ?

Sous notre label Eventbacking, nous aidons les organisateurs à réaliser leur salon, congrès ou événement. Ensemble, nous créons un environnement efficace et attrayant pour les visiteurs pour que vous puissiez atteindre votre objectif. Utilisez notre connaissance du secteur, nos années d’expérience et un large réseau de partenaires et de fournisseurs. Un seul interlocuteur pendant la préparation, le montage et le démontage vous apporte confort pour vous et vos participants. Nous recherchons ensemble la meilleure solution en termes de créativité, d’expérience et d’exécution, qui, en plus, s’inscrit dans le cadre de votre budget.

Votre projet deviendra-t-il aussi le nôtre?

Dès le début, nous réfléchissons volontiers avec vous à l’aménagement et à la réalisation de votre espace. Et puis, nous vous conseillerons surtout aussi en dehors des cadres existants. Nous élaborons pour vous des configurations qui fonctionnent efficacement dans la pratique et qui répondent aux exigences définies pour lutter contre les incendies. Nous sommes toujours à la recherche de concepts créatifs qui mettent en valeur l’espace.

  • entrée et inscription
  • stands modulaires uniformes et stands sur mesure
  • pavillons à thèmes, points réseau, salons, espaces de restauration,
  • conférences, séminaires et salles de réunion

Il va de soi que nous vous accompagnons également tout au long du parcours financier, de manière ouverte et transparente, pour vous éviter toute surprise.

Vous préférez également la commodité et le confort?

Toute la communication avec vos participants concernant l’aménagement et la signalétique des stands, les commandes, l’assistance technique, la gestion et la coordination du projet… font partie de notre travail quotidien.

  • uniformisation du plan des halls
  • raccordements à l’électricité et à l’eau
  • constructions tubulaires et en système triangulé
  • revêtement de sol, électricité, éclairage, mobilier, signalétique
  • signalétique et identité visuelle

Nous surveillons l’ensemble du processus et procédons à des modifications, le cas échéant. Et bien sûr, nous vous informerons des progrès réalisés au cours de la préparation et de la réalisation, et nous vous tiendrons continuellement informés de l’état d’avancement du projet.

Pouvons-nous être votre partenaire qui vous facilitera la tâche?

  • Nous sommes flexibles et recherchons des solutions en concertation avec vous
  • Nous communiquons par des lignes courtes
  • Nous avons une grande expertise et une large expérience de ce secteur où nous poursuivons notre croissance
  • Nous travaillons de manière indépendante et transparente
  • Nous suivons les développements et nous nous adaptons, le cas échéant.
  • Nous respectons nos promesses.
  • Et… nous sommes enthousiastes, obstinés, et nous aimons notre travail!

Notre plate-forme d’information et de commande en ligne… vous pouvez l’utiliser gratuitement!

Pour vous offrir encore plus de facilité et de confort, vous pouvez utiliser gratuitement notre boutique en ligne.

En tant qu’organisateur, vous pouvez partager avec vos participants toutes les informations (pratiques) concernant votre salon, congrès ou événement, y compris les jours de montage et de démontage, les programmes de la journée, les règlements, et vous disposez d’un plan des halls en ligne. Bien entendu, vous pouvez proposer ici des produits et services, qui peuvent être facilement commandés par vos participants.
L’optimisation du processus de commande et la communication efficace destinée aux participants sont entièrement prises en charge!

Nos produits et services vous intéressent-ils?

Nous nous ferons un plaisir de vous informer plus en détail lors d’un entretien, qui nous permettra de faire connaissance. Nous serons heureux de nous déplacer chez vous et, naturellement, vous êtes aussi les bienvenus dans nos bureaux de Lokeren (Belgique) ou de Waddinxveen (Pays-Bas).

Le café ou le thé sont déjà prêts !