Diensten

Eventbacking: laat uw beurs, congres of event organiseren zonder zorgen

Uw beurs, congres of bedrijfsevent met succes organiseren? De Roeve XPO realiseert alle facilitaire voorzieningen voor uw event op technisch en praktisch vlak. Van logistieke coördinatie, standenbouw, trussing, stroom- en nutsvoorzieningen tot aankleding (meubels, tapijten…), promotie en online tools. Zo kunt u zich maximaal focussen op het concept en de promotie van uw event.

We facilitate your
trade fair, event and seminar

’Eventbacking’, wat houdt het juist in?

  • Het begrip ‘event’ mag u gerust ruim opvatten: een beurs, seminarie, bedrijfsevenement of andere bijeenkomst waar mensen elkaar ontmoeten.
  • De term ‘backing’ is het verzamelwoord voor alle facilitaire voorzieningen die wij aanbieden om uw beurs of event te organiseren en vlot te laten verlopen. We brengen de nodige elementen samen om een aanstekelijke chemie te creëren.

Technical event support op maat

De Roeve XPO bestaat uit een team van meer dan 30 experten dat een groot pakket eigen diensten aanbiedt en beschikt over een ruim netwerk van partners. Samen regelen wij alle nodige technieken en facilitaire voorzieningen voor de organisatie van uw beurs of event, van de uitlijning volgens het grondplan tot het registratiesysteem voor uw bezoekers.

Onze technische en praktische ondersteuning omvat zaken zoals:

Gepersonaliseerd webplatform

Wanneer we een beurs voor u organiseren, denken we ook aan het comfort van u en uw klanten. Daarom stellen we een online informatie- en bestelplatform ter beschikking waarop uw klanten snel alle praktische informatie over uw beurs kunnen raadplegen, zoals op- en afbouwmomenten, het programma en het online floor plan. Bovendien kunnen ze hun stand, toebehoren en diensten eenvoudig bestellen op dit platform. Vraag eerst uw wachtwoord aan via eventbacking@deroevexpo.com.

Ontdek ons webplatform

De voordelen van Eventbacking

Wij nemen de technische uitdagingen en facilitaire voorzieningen voor uw bedrijfsevenement graag voor onze rekening.

Doe een beroep op de expertise en het advies van onze specialisten ter zake om uw beurs of bedrijfsevent te organiseren.

Onze manier van werken heeft een positieve invloed op uw budget.

Wij zijn niet gebonden aan een locatie of organisatie en zoeken de beste invulling van uw noden.

Eén aanspreekpunt gidst u vlot van voorbereiding over oplevering tot afbouw.

Wij bieden dit bijzondere pakket aan als enige in België.

Flexibiliteit en wendbaarheid zitten in onze genen. Wij plooien ons graag naar de omstandigheden van uw project en bedenken oplossingen voor noden die op het laatste nippertje ontstaan of wijzigen.

Zo doen we dat

Uw wensen staan steeds centraal. Wij stellen gerichte vragen en zijn benieuwd naar uw concept, uw noden en de specifieke omstandigheden van uw beurs, congres of event.

Onze specialisten werken een concreet en praktisch inzetbaar voorstel uit, op basis van uw briefing en onze ervaring.

We motiveren ons gedetailleerde voorstel en lichten toe waarom we net deze keuzes maakten.

Wij bereiden de realisatie minutieus voor, ontwerpen de webshop en maken de nodige afspraken met alle partijen.

Wij volgen de uitvoering nauwgezet op en sturen onmiddellijk bij waar nodig.

Heeft u nog een extra wens? Dan vullen wij die snel en efficiënt in.

Een succesvolle beurs organiseren?

De Roeve XPO voorziet alle noodzakelijke facilitaire voorzieningen voor een spraakmakend evenement.

VERTEL ONS OVER UW PLANNEN